當前位置:中國廣告人網站>創(chuàng)意策劃>旅游營銷>詳細內容
開游節(jié)總體活動方案
作者:佚名 時間:2003-8-15 字體:[大] [中] [小]
首屆中國(寧海)徐霞客開游節(jié)(以下簡稱開游節(jié))將于2002年5月19日至20日在寧海舉行。開游節(jié)總體活動方案安排如下:
一、指導思想
通過舉辦開游節(jié),提升城市品位,提高市民素質,樹立寧海形象,促進寧海與全國各地乃至世界各地的合作與交流,推動寧海經濟發(fā)展和社會進步。
二、組織機構
(一)主辦單位
寧?h人民政府、寧波市旅游局、寧波市文化局。
(二)籌委會
縣委副書記馬曉暉擔任主任;寧波市旅游局副局長王民宣,寧波市文化局副局長陳民憲,縣委常委、宣傳部部長戴霖軍,縣委常委、城關鎮(zhèn)黨委書記蔣裕倫,副縣長田平岳,縣長助理陳小兆擔任副主任;縣級有關部門和鎮(zhèn)鄉(xiāng)領導為成員。
(三)籌委會辦公室、工作部門
籌委會下設辦公室,由田平岳兼任主任,盧華強兼任常務副主任,江永平、吳振亞、陳濤任副主任。另設6個工作機構,即新聞宣傳部、文體活動部、行政接待部、環(huán)境管理部、安全保衛(wèi)部、廣告票務部,具體組織實施開游節(jié)的各項活動。
(四)開游節(jié)各項活動項目,分別由責任單位建立組織。
三、活動內容
整個開游節(jié)由8個項目組成。
(一)開幕式暨寧海民間文藝表演
時間:5月19日上午
地點:徐霞客大道
責任單位:籌委辦、縣委辦、縣府辦、縣文廣局
(二)寧波天河生態(tài)風景區(qū)慶典活動
時間:5月19日下午
地點:白溪水庫大壩左側半島平臺
責任單位:白溪水庫建設工程指揮部、天河旅游規(guī)劃開發(fā)有限公司
(三)“同一首歌.走進寧!贝笮脱莩獣
時間:5月19日晚上
地點:寧海中學體育場
責任單位:縣文廣局
(四)寧海旅游發(fā)展論壇暨“寧海旅游經濟顧問”聘任儀式
時間:5月20日上午
地點:寧海溫泉
責任單位:縣旅游局
(五)100集大型電視紀錄片《徐霞客游記》首映式
時間:5月20日下午
地點:寧海溫泉
責任單位:縣旅游局、縣文廣局
(六)“當代徐霞客鏡頭中的寧!睌z影賽
時間:5月17日——5月20日
地點:縣內主要景區(qū)景點
責任單位:縣旅游局、縣文聯(lián)
(七)“天上的街市”——徐霞客開游節(jié)閉幕焰火晚會
時間:5月20日晚上
地點:致遠外國語學校附近
責任單位:城關鎮(zhèn)政府
(八)“開篇地”山海大巡游
時間:5月19日前后一周
地點:天河景區(qū)、前童古鎮(zhèn)、徐霞客大道、潘天壽故居、野鶴湫、寧海溫泉等景區(qū)景點。
責任單位:縣旅游局、縣內各旅行社
四、來賓邀請
根據開游節(jié)舉辦的具體要求擬定來賓人數(shù)及具體人員,確保重點來賓參加開游節(jié),其中由縣政府邀請的參節(jié)賓客總數(shù)控制在300人左右(含隨行人員),主要包括:
(一)國家及部、委領導,開游節(jié)主、協(xié)辦單位領導,省、市、兄弟縣(市)領導等;
(二)省內外新聞、攝影記者;
(三)寧海籍有關領導;
(四)部分外商;
(五)其他有關來賓。
五、活動經費
開游節(jié)經費實行政府主導和市場運作相結合的原則。對外新聞宣傳、環(huán)境布置、來賓接待、文體活動、籌委辦日常辦公經費等由縣政府劃撥,不足部分原則上在籌委會的統(tǒng)一領導下,通過社會籌資、廣告贊助、活動項目冠名、門票收入等方式予以補差,力爭做到收支平衡。
六、工作進度
(一)1月20日-2月10日:擬定開游節(jié)總體方案(草案);召開籌委會會議,分解、下達工作任務;建立籌委會辦公室,設各工作部門;活動項目基本方案初定;著手準備有關材料。
(二)2月20日-3月20日:召開籌委會會議,審查、修改總體方案;制定、下發(fā)開游節(jié)工作大綱;各活動項目方案確定;籌委會各工作部門工作方案制定;環(huán)境、宣傳等工作啟動;召開動員大會;寄發(fā)來賓邀請函;舉行首次情況通報會。
(三)3月21日-4月20日“擬定開游節(jié)重要活動操作細則,報籌委會和縣政府審定;逐步加大宣傳力度,在上海、杭州召開新聞發(fā)布會,進行節(jié)前宣傳;檢查各單位的工作落實情況;各工作部門階段情況匯報;對各單位工作落實情況進行全面檢查,發(fā)現(xiàn)重大問題及時進行協(xié)調解決;召開開游節(jié)籌委會全體會議,舉行第二次情況通報會。
(四)4月21日-5月17日:進一步加大新聞宣傳和環(huán)境整治力度,組織國內有關新聞媒體開辟開游節(jié)專欄和專題,配合做好宣傳活動;最后確定開游節(jié)重要活動操作細則和現(xiàn)場指揮方案;對開游節(jié)活動場館和各項活動進行全面檢查;落實國內外賓客;新聞、籌資、接待、安全、環(huán)境等準備工作全面就緒;完成領導活動安排和各類重要講話(主持)稿;舉行第三次情況通報會。
(五)5月18日-20日
開游節(jié)活動按工作大綱和操作手冊全面實施。
18日,賓客報到。18日晚,舉行開游節(jié)前夕新聞發(fā)布會。
19日-20日,開展各項活動。
(六)5月21日-6月
匯總整理開游節(jié)文件、資料,編制經費決算,完成總結、評比和表彰工作。